各位老师、同学:
又至年末财务报账高峰期,每天前往财务处各中心报账的人员较多,报账等待时间较长。为了方便老师、同学们办理报销手续,特将有关事项提示如下:
一、为了避免集中报账排队等候时间过长,各位老师同学除了在报账现场取号排队外,亦可通过校园网登陆财务处主页上的“网上智能排队系统”进行网上排队,并可通过“网上智能排队”系统实时查看财务处各核算中心的排队情况,合理安排办理报销业务的时间,避免在现场等候时间过长。
二、财务处于本学期开通了“网上预约报账”、“不等候报账”方式办理报销业务。各位老师同学尽可能利用这两种方式办理报销业务。特别是“不等候报账”方式,只需登录财务处主页上的“不等候报账”系统,填写不等候报销申请单并将报销的原始票据送到财务处各核算中心后即可离开,在五个工作日内报销款项就转入相关人员工资存折或对方单位银行账户,方便快捷,节约报账时间。(关于“网上预约报账”、“不等候报账”的方法及程序详见附件《关于试行“预约报账”方式办理报销业务的通知》)
三、为了做好年终结算工作,财务处本年度对外办理报销业务的截止日期为2011年12月23日,外地汇款业务截止日期为12月16日(详见附件《关于做好2011年年终财务结算工作的通知》)。请各位老师同学合理安排时间,抓紧办理相关财务手续。
谢谢各位老师同学的理解和配合!
财务处
2011年12月13日