好消息、好消息，2014-2018年度国家自然科学基金资助项目的直接费用和间接费用已经全部拨付到各位项目负责人的经费账号，可以正常使用经费了。

为积极贯彻落实习近平总书记在两院院士大会上的重要讲话精神，减少繁文缛节和无穷报表对科学家的影响，进一步提升服务水平，财务处和科研院一起进行业务流程再造。以师生满意为导向，重新设计跨部门审批和各类事项的办理过程，建立“流程驱动”业务方案，实现跨部门业务流程持续优化，为全校师生提供更加方便贴心、快捷高效的服务。

为不影响日常现场入账结题等业务的开展，科研院与财务处将本次拨款工作统一安排在下班时间，经过两部门四周加班加点的辛苦工作，终于顺利完成，谢谢各位项目负责人的耐心等待。

5月11日，财务处收到科研院《关于下拨2018年国家自然科学基金资助项目直接费用的通知》和《关于下拨2018年国家自然科学基金资助项目间接费用的通知》，共计1.45亿元，包括：直接费用616项，涉及2014-2018年五年基金项目；间接费用1320项，涉及2015-2017年三年基金项目。

此次拨款的项目涉及年限较长、分类繁杂，有项目尾款的、有含外协款项的、有新立项的、还有外协暂不转拨等各种情况，不同的情况所需的材料和账务处理都有很大的区别。同时，拨款金额庞大，覆盖的项目多达两千余项。按照以往的进账流程，第一步，需要项目负责人核对项目到款情况，新立项目还要提供项目预算，外协款项要先签订外协合同，再到科研院开具《科研到款进账单》；第二步，项目负责人携进账单和新项目的预算，到A座205西财务处科研经费管理中心，填写项目开户单，录入项目预算，办理科研进账。这种大金额，多项目的拨款，一般要一年多的时间才能全部办理完毕。

本次国家自然科学基金项目拨款，采取“一次也不跑”服务理念，老师无需办理《科研到款进账单》，无需携带项目预算，无需填写《项目开户单》，无需排长队等候。取消传统的进账流程，把大量工作转移到了科研院和财务处。科研院核实每个项目名称及负责人信息，在科研管理系统中导出以往办理的到款数据进行逐项核对，对于变更部门单位的，有外协拨款的、分户管理的、新立项目的都联系到科研秘书或项目负责人，确保所有信息准确，累计核对信息3万余条；财务处核对所有的拨款金额，逐一匹配经费编号，对于新立项目需要确认项目负责人工作证号并开设新的经费编号，本次开设新经费编号451条，在财务系统中完善项目负责人信息732条，录入会计分录1.4万余条。财务处拨款完毕，由科研院向各单位下发拨款明细表。项目负责人通过拨款明细表或者财务网上综合服务平台-综合查询系统-项目收支明细功能查询核对，即可正常使用经费。

万事开头难，这是财务处和科研院第一次跨部门合作的大批量进账，我们一遍遍核对各种信息，但如果有个别纰漏，还请各位老师支持谅解，我们一定会在以后的工作中不断改进。