2015
年元月起财务处开始试运行“网上申报系统”,现对系统使用过程中有关问题补充通知如下:
1
、学校原来采取的助研经费卡归集发放的办法,在从课题经费中转出助研津贴时没有明确的领取人信息和发放金额,不符合现在国家要求科研课题劳务费直接发放到个人的规定。故从
2015
年起,科研经费中支付助研津贴不再转入助研经费卡,而是从课题经费中直接发放至学生银行卡中。
2
、
“网上申报系统”自
2014
年下半年已经进行了小范围试用,运行平稳,从
2015
年元月起在全校范围内试用。
3
、如果已经按照原程序向研究生院申报过发放去年下半年助研津贴的,学校按原办法进行发放,不需要再使用“网上申报系统”办理。
4
、原助研经费卡中的余额可继续使用。使用时既可以按原流程由学院、研究生院进行归集发放,也可以通过“网上申报系统”办理。
5
、“网上申报系统”试运行期间,若在使用过程中遇到困难,也可自制助研津贴发放表(格式参见附件
2
),列明学生姓名、学号、发放标准、发放起止时间、发放金额、发放项目财务编码等信息,纸质版发放表由经办人及经费主管人签字后到财务处收费与发放中心(教学主楼
A
座
205
东)办理,
同时请将电子版发放表发至cwkjk@mail.xjtu.edu.cn
。
6
、财务处每月将助研津贴发放清单报送研究生院。研究生院负责督促导师按《西安交通大学博士研究生奖助金管理办法》和《西安交通大学硕士研究生奖助金管理办法》文件规定标准及时足额发放助研津贴,同时受理研究生的投诉,处理相关事宜。
7
、在“网上申报系统”试运行期间,对于原一次发放半年助研津贴的仍按原政策计税。
8
、寒假期间助研津贴发放办理时间截止
1
月
28
日
。
9
、助研津贴发放过程中如果还有疑问,请拨打以下电话咨询:
财务处:
82663916
(业务咨询)
82665411
(业务咨询)
82668917
(技术咨询)
研究生院:
82668336
财务处
研究生院
2015年1月19日