各位老师、同学：
年末财务报账高峰期已至，每天前往财务处各中心报账的人员较多，报账等待时间较长。为了方便老师、同学们办理报销手续，特将有关事项提示如下：
一、按照《关于做好2012年年终财务结算工作的通知》（西交财〔2012〕40号）文件的相关要求，为了做好年终财务结算工作，请大家注意相关通知，提前做好准备工作，合理安排时间，现将具体时间要求提示如下：
（一）财务处本年度对外办理报销业务及收费的截止日期为2012年12月21日。
（二）校内往来单位的暂存款原则上年终不留余额，暂付款应于12月14日前冲销报账。
（三）电话费、邮费、复印费等内部转账业务办理时间截止到12月14日。
（四）年终外地汇款业务截止到12月14日（包括汇往外地的医药费、遗属补助等）；12月10日起，各项转账业务一律由银行出纳人员通过银行转账，原则上不得本人持票转账。
二、为避免集中报账排队等候时间过长，各位老师同学除了在报账现场取号排队外，亦可通过校园网登录财务处主页上的“网上智能排队系统”进行网上排队，并可通过 “网上智能排队”系统实时查看财务处各核算中心的排队情况，合理安排办理报销业务的时间，避免在现场等候时间过长。
三、为缓解报账现场人员过于集中的现象，建议各位老师同学选择“网上预约报账”、“不等候报账”方式办理报销业务。特别是“不等候报账”方式，只需登录财务处主页上的“不等候报账”系统，填写不等候报销申请单并将报销的原始票据送到财务处各核算中心后即可离开，在五个工作日内报销款项就转入相关人员工资存折或对方单位银行账户，方便快捷，节约报账时间。
四、请各位经费负责人登录财务处“网上预约保账系统”授权财务秘书或经办人员(学生)办理财务报销手续，简化办事流程，节省报账时间。
谢谢各位老师同学的理解和配合！
财 务 处
2012年12月11日
