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关于全面推行公务卡、实行无现金报账的通知

来源:       发布时间:2012-09-06      点击量:

 

各位老师、同学:
随着我校教学、科研等各项事业的迅速发展,财务部门的核算业务量及现金流量也在不断增加。为了顺应财政改革的需要,简化财务报销流程,提高工作效率和服务质量,预防和降低现金周转风险,财务处在前期公务卡及无现金报账试运行的基础上,经过进一步的系统升级和流程优化,现决定从201291日起全面推行公务卡,实行无现金报账。现将有关事项通知如下:
一、无现金报账简介
无现金报销系统是指在报账过程中利用网络信息技术将原来的现金付款方式改为通过公务卡(或职工工资卡、学生奖助学金发放卡)转账的方式。
采用无现金报销系统有以下优点:
    ● 款项即时划入,到账迅捷。
减少报账环节,缩短等候时间。
不必提前预约现金。
    ● 减少了携带和保管现金的风险。
  二、使用无现金报账的说明
  1、无现金报账仅限于审核报销业务,各类人员经费仍按原方式发放,不通过该系统转账,因而报销款项的进卡并不计算为您的个人收入,不会影响您的个人所得税。
2、无现金报账目前只支持由学校在工商银行统一办理的公务卡、职工工资卡及学生奖助学金发放卡。
3、实施公务卡及无现金报账后,除必须的差旅费等借款外,财务处原则上不再办理预借现金业务。建议您办理公务卡(先用后还款),同时办理公务卡与借记卡的绑定还款手续。公务卡消费后应及时办理报销业务,学校不承担公务卡的还款责任和所有的提现手续费、罚息、滞纳金等相关费用。
4、公务卡在其透支额度(最高5万元)内可先消费后还款,并享有在额度内的公务支出无需转账、直接支出的优惠政策,建议您尽量使用公务卡。
5、实行公务卡及无现金报账后,除使用公务卡的支出外,超过现金结算规定限额(1000元)以上的支出应通过转账方式办理,原则上不再支付现金。
6、实行无现金报账后,使用“网上预约报账系统”和“不等候报账系统”无需排队等候,款项自动转入报销人账户,将更为方便快捷,建议采用上述两系统办理报销业务。
三、使用无现金报账的注意事项
1、办理报销业务时,由报销人准确填写《西安交通大学网银转款账户信息确认单》(财务处网页——资料下载中下载),用于确认相关转账账户信息,财务处将以此作为报销费用进卡的依据。
2、使用无现金报账后,仅需在财务处审核柜台和复核柜台完成手续后即可离开,不必再在现金出纳柜台排队等候。
3、报销手续完成后,报销款项将在财务处内部流程完成后即时转至老师的公务卡(工资卡)或者学生的奖助学金发放卡中,款项成功入账后,开通银行手机短信服务的持卡人亦会即时收到短信提醒,持卡人也可以通过银行ATM机或网上银行进行查询。
4、由于各种原因未及时办理公务卡的人员,可以与财务处核算管理办公室联系,尽快办理公务卡,以方便办理财务业务。
特此通知。各位老师、同学在公务卡及无现金报账过程中如有问题或建议,请及时与我们联系。
感谢您对财务处工作的支持!
 
财务处联系人:余强  赵红升      联系电话:82663916
 
 
 
 
 
                                                    财务处
                                               2012831
 
 
 
 
 

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