关于推行公务卡业务和实施无现金报销的通知
各单位：
根据财政部、教育部关于加强高等学校财务管理工作的有关精神，高等学校应逐步改变传统的资金收付方式，借助银行卡、网上银行等先进手段，大力推行资金收支业务的电子划转，最大限度地减少现金流动。目前，我校财务部门的现金流量在不断增加，为了简化财务报销流程，提高工作效率和服务质量，预防和降低现金周转风险，决定在全校范围内推广使用“中央预算单位公务卡”（以下简称公务卡），实现无现金报账。现将有关事项通知如下：
一、公务卡简介
公务卡是指学校教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，也可用于个人消费，具有一定的透支消费额度和透支免息期。公务卡实行“一人一卡”实名制。职工个人作为持卡人并承担相应法律责任（附件一）。
公务卡具有以下优点：
● 减少报账环节，无需预借现金，可在公务卡规定透支额度范围（2-5万元）内刷卡支付。
● 持卡人凭发票、POS签购单及相关报销手续即可轻松完成公务报销，报销款项直接转入个人公务卡账户，快捷方便。
● 不必提前预约现金，无须再到现金出纳柜排队领取报销款。
● 国库项目不必再按规定时间每日上午支取现金。
● 减少了携带和保管现金的风险。
● 无年费及提现手续费。
● 报销款到账后会及时发送手机短信提示。
● 网上预约报帐系统、不等候报帐系统使用更加便捷。
二、使用公务卡的有关说明
（一）申办公务卡的人员需为学校在编在岗的正式教职工。
（二）持卡人应在公务卡还款期内及时办理报销业务，学校不承担公务卡的还款责任和罚息、滞纳金等相关费用。
（三）实施公务卡及无现金报账后，财务处将除必须的差旅费等借款外，其它原则上不在预借现金。
（四）实行公务卡及无现金报销后，超过现金结算规定限额的支出原则上不再支付现金。对于因特殊原因无法办理公务卡的人员，按照《现金管理条例》等有关规定办理。
三、公务卡办理事宜
（一）请校内各单位指定专人具体负责本单位教职工的公务卡办理，并于4月13日前将联系人信息表（附件三）电子版报送财务处（邮箱cwhsb@mail.xjtu.edu.cn），联系人：陈强，联系电话：82663916。
（二）财务处安排银行人员集中对公务卡办理联系人进行培训，并发放公务卡申请表。同时由银行人员到各单位进行宣传并现场集中办理“公务卡”
西安交通大学财务处
二〇一二年四月十一日
